когда дела делят на тома части

 

 

 

 

Если дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома ( части) выносятся общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).Если в деле очень много документов, делите его на тома (части). Заголовок дела (тома, части). По заголовку дела производится поиск необходимого документа. Заголовки дел должны полностью раскрывать состав и содержание документов, включенных в дело, то есть указывать Приложения объемом свыше 250 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. т.д. При наличии в томе нескольких частей заголовок дела проставляется на. каждой части тома с добавлением «т. 1, часть 1», «т. 1, часть 2» и т.д. В содержание заголовка личного дела работника, должность которого от дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см (если дело больше, то его разделяют на два и более тома).5. Толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10 см.6. При наличии в деле нескольких томов (частей) Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела. - дата дела (тома, части) - количество листов в деле - срок хранения делаЕсли в организации нет структурного деления, то данная запись будет отсутствовать. Если дело делится на тома, части, на их обложках указывается число, месяц, год заведения. Дата окончания тома, части проставляется после окончания группировки в них документов. В этом случае куда этот доклад подшить в первый том или во второй и правильно ли мы вообще формируем это дело.По истечении делопроизводственного года и оформлении дел вам следует разделить дело на две части, а с нового года внести изменения в номенклатуру дел в Получается, что дело разделить на две части? Получатся два разных дела: одно дело 1-1, которое вела организация «А», а второе3. У нас сводная НД очень большая и состоит из 650 листов, можно ли ее не разделять на тома или это обязательно, тогда это должно быть 3 тома? В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома или части выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома части.

В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Правило 10.

В дело помещается не более 250 листов (толщина дела при этом составляет не более 4см). При большем количестве документов формируются тома (части) дел. В случае если дело с постоянным и долговременным сроком хранения (свыше 10 лет) превышает 250 страниц, то его крайне важно делить на тома (части). В 3-ей графе номенклатуры дел указывается количество единиц хранения, т.е. томов или частей дела. В одно дело нельзя поместить более 250 лисов, а толщина дела не должна превышать 4 см. Если число листов больше, дело делят на тома или части. дела всех лет одной структурной части, если она прекратила свое существование дела за один год или несколько лет деятельности учреждения-фондообразователя, а также одной или нескольких функциональныхЗаголовок дела (тома, части). Крайние даты. Дополнительно проставляются: даты дела (тома, части) номер тома ( части), если дело имеет несколько томов (частей) количество листов в деле архивный шифр дела (номер фонда, описи и дела по описи). Если документов в деле оказалось больше, то данные дела необходимо разделить на тома.Дела длительного срока хранения обязательно надо прошивать дело насквозь, включая как верхнюю часть обложки, так и нижнюю. Когда дела делят на тома (части)?Состав реквизитов ОРД можно разделить на постоянные и переменные реквизиты. Постоянные в обязательном порядке повторяются на бланках всех документов данного наименования.

Фрагмент документа Наименования граф номенклатуры дел в «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (М 2006): Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) В поле переключателя появится маркер, - это говорит о том, что данное подразделение будет иметь собственную картотеку.В правой части формируется список номенклатур дел, привязанных к выделенной вершине. В 3 графе указывают количество дел (томов конкретного дела). Толщина дела не должна превышать 4 см, что составляет примерно 250 листов. Если листов получилось больше, то дело делят на части (тома). На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), а также содержащих разновременные документы (приказы, протоколы, справки, информации, переписку и т.д.), проставляют крайние даты документов дела. Дата дела показывает, за какой период времени в деле сгруппированы документы. При заведении дела на обложке указывается год его заведения. Если дело делится на тома, части, на их обложках указывается число, месяц, год заведения. Лист - заверитель дела . В деле подшито и пронумеровано 200 ( двести ) листов 1 лист внутренней описи. в том числе : литерные листы 58 а, 120 а, 120 б. Лист 150 имеет физическое повреждение : разрыв и склейка.! ма,част.! части ! (тч.)! деле(тч.! дела( тч.) ! Поэтому информация о том, сколько томов дела с данным заголовком было заведено, может быть получена в конце года.Если дело с постоянным и долговременным сроком хранения (свыше 10 лет) превышает 250 страниц, то его необходимо делить на тома (части). 5. Как называется документ полностью воспроизводящий информацию подписанного документа и все его внешние признаки или часть их? а) Копия. б)51. Когда дела делят на тома (части)? а) Когда количество документов с постоянным и долговременным сроком хранения превышает архив 12Гб, а у меня дома диски только по 4,7Гб объемом, и что мне делать? вот и делим.Многотомный архив — архив компьютерных программ и данных, разбитый на несколько частей (томов). Во второй графе [«Заголовок дела (тома, части)»] указываются заголовки дел.Объем дела не должен превышать 250 листов. Если документов больше, дело делится на тома, которые имеют одинаковый заголовок. Дата дела должна соответствовать году заведения и окончания дела. На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляют даты каждого тома ( части). Делим дела на тома.Номера, проставленные в других частях листа, исправлять не нужно. Если в том попала брошюра с собственной нумерацией страниц, то каждый ее лист, включая обложку, получает свой номер в общем порядке. В эту графу включают заголовки дел (томов, частей), отражающих документируемые участки и вопросы деятельности организации.Заголовки дел (в том числе картотек и журналов), не завершенных в течение одного года или ряда лет, являются «переходящими». Далее в рамках предусмотренных делений номенклатуры дел указываются конкретные дела, сформированные в организации.В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Если количество документов постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет) превышает 250 листов, то дело делят на тома (части) и сведения об этом фиксируются в графе 4. В 3 графе указывают количество дел (томов конкретного дела). Толщина дела не должна превышать 4 см, что составляет примерно 250 листов. Если листов получилось больше, то дело делят на части (тома). Исключение составляют переходящие, судебные и личные дела в деле не должно быть больше 250 листов. Если количество документов по одному вопросу превышает 250 листов, дело делят на тома. Индекс дела Заголовок дела Количество дел, томов, частей Срок хранения и номера статей по перечню Примечание.Во второй графе (заголовок дела, тома, части) указываются заголовки дел. номер тома, частиНа обложке дела постоянного хранения, в соответствии с требованиями, в верхней части перед названием учреждения оставляют место для наименования государственного архива, в который дела будут переданы из ведомственного архива. В ней указывается количество частей (томов) по каждому наименованию. Поскольку каждое дело (папка) с документами не должно превышать 250 листов (3040 мм толщины), при большем объеме документов дело делят на самостоятельные тома Контракты предприятия делятся на две группы, хранящиеся в разных делах.При наличии в деле нескольких томов (частей) на обложку каждого тома ( части) выносятся общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части). Количество дел (томов, частей). Срок хранения дела (тома, части) и статей по перечню.Деление на тома одного дела обязательно в тех случаях, когда количество документов в деле превышает 250 листов. Заголовок дела (тома, части). Кол-во дел. Срок хранения дела и номера статей по перечню.Сразу отметим, что необходимо разделять те документы, которые имеют историческую ценность и передаются госархивам по соответствующим соглашениям. 5. Как называется документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их? а) Копия. б)51. Когда дела делят на тома (части)? а) Когда количество документов с постоянным и долговременным сроком хранения превышает дел (томов, ния дела (тома,части). ме-ча-. частей). и статьи по Перечню.Он состоит из двух частей - обозначения структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах структурного подразделения. дела с документами театров, характеризующими сценическую деятельность (формируются за театральный сезон), и др. Любое дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см. В случае, если документов в деле больше, его разделяют на тома Согласно правилам, объем дела не должен превышать 250 листов, поэтому если количество деловых бумаг большое, то дело нужно разделить на тома (части), в третье графе указать номер каждого тома (части) и его крайние даты: "Т.1 10.01.2017 - 31.07.2017". 9. Когда дела делят на тома (части)? а) Когда количество документов с постоянным и долговременным сроком хранения превышает 100 страниц. б) Когда количество документов с постоянным и долговременным сроком хранения превышает 250 страниц. в) 51. Когда дела делят на тома (части)? б) Когда количество документов с постоянным и долговременным сроком хранения превышает 250 страниц. 52. Когда вводится в действие номенклатура дел? а) С 1-го января следующего календарного года. Если дело делится на тома, части, на их обложках указывается число, месяц, год заведения. Дата окончания тома, части проставляется после окончания группировки в них документов. 2.6.9 . На корешке обложки дела указывается индекс дела по номенклатуре дел, номер тома и год его формирования.6.7. Сроки временного архивного хранения электронных документов государственной части архивного фонда Российской Федерации в организации в соответствии — переходящие дела (дела не законченные в текущем году, переходящие на следующий год) — личные дела (их формируют в течение всего периода работы какого-либо лица в даннойЕсли документов в деле больше, дело делится на тома, которые имеют тот же заголовок.

Недавно написанные:


Оставьте свой комментарий.

Поделитесь своим мнением или опытом. Помогите другим!

*

*